УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор ООО «ИНСПАИ»

Уланов А.С.

«10» Августа 2026г.

ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Общества с ограниченной ответственностью «ИНСПАИ»

1.Общие положения

1.1.Настоящая Политика обработки персональных данных (далее – Политика) разработана в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации в области защиты информации.

1.2.Политика определяет порядок обработки персональных данных (далее – ПДн) и меры по обеспечению безопасности ПДн в ООО «ИНСПАИ» (далее – Оператор или Лицензиар) с целью защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.3.Действие настоящей Политики распространяется на все процессы по сбору, записи, систематизации, накоплению, хранению, уточнению, извлечению, использованию, передаче (предоставлению, доступу), обезличиванию, блокированию, удалению, уничтожению ПДн, осуществляемые как с использованием средств автоматизации, так и без их использования.

1.4.Настоящая Политика является общедоступным документом. Оператор обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике путем ее постоянного размещения в сети Интернет по сетевому адресу программного комплекса.

1.5.Программный комплекс «ИНСПАИ» функционирует по модели SaaS (Software as a Service) и предназначен для автоматизированного распознавания промышленного оборудования и обработки 3D-данных (облаков точек, фотограмметрии). Сервис ориентирован исключительно на юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (B2B сегмент).

1.6.Использование Сервиса Пользователем (Лицензиатом) означает полное и безоговорочное согласие с настоящей Политикой и условиями обработки его персональных данных.

2.Основные понятия

2.1.Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

2.2.Оператор – Общество с ограниченной ответственностью «ИНСПАИ» (ИНН 1674012893, ОГРН согласно регистрационным данным), самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и осуществляющее обработку персональных данных.

2.3.Пользователь (Лицензиат) – индивидуальный предприниматель или уполномоченный представитель юридического лица, зарегистрированный в Сервисе и осуществивший акцепт публичной Оферты Лицензиара.

2.4.Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий, совершаемых с персональными данными.

2.5.Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту.

2.6.Исходные данные – массивы цифровой информации (облака точек, 3D-сканы, фотограмметрические снимки, технические планы), загружаемые Лицензиатом на серверы Оператора для последующей обработки.

3.Правовые основания и принципы обработки ПДн

3.1.Правовыми основаниями обработки ПДн Оператором являются:

•Устав ООО «ИНСПАИ»;

•Договоры, заключаемые между Оператором и субъектами ПДн (включая публичную Оферту на использование Сервиса);

•Соглашения о неразглашении конфиденциальной информации (NDA);

•Согласие субъектов персональных данных на обработку их ПДн.

3.2.Обработка ПДн осуществляется на основе следующих принципов:

•Законности и справедливой основы.

•Ограничения обработки достижением конкретных, заранее определенных и законных целей.

•Недопущения объединения баз данных, содержащих ПДн, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.

•Обработке подлежат только ПДн, которые отвечают целям их обработки.

4.Цели обработки персональных данных

4.1. Оператор осуществляет обработку ПДн в следующих целях:

4.1.1.Заключение, исполнение и прекращение гражданско-правовых договоров (включая предоставление прав на использование программного комплекса «ИНСПАИ»).

4.1.2.Идентификация Пользователя при регистрации на сайте Сервиса, создании личного кабинета и предоставлении удаленного SaaS-доступа.

4.1.3.Установление и поддержание связи с Пользователем, включая направление информационных уведомлений, запросов, связанных с оказанием услуг, а также обработку заявок в службу технической поддержки Оператора.

4.1.4.Выставление счетов на оплату корпоративной подписки, лицензий или услуг «под ключ» и контроль поступления денежных средств на расчетный счет Оператора.

4.1.5.Обеспечение безопасности функционирования Сервиса, предотвращение мошенничества, DDoS-атак, попыток инъекции кода или реверс-инжиниринга платформы.

4.1.6.Проведение статистических и иных исследований на основе обезличенных данных для улучшения качества работы Сервиса.

5.Объем и категории обрабатываемых данных

5.1. В рамках указанных целей Оператор обрабатывает следующие категории ПДн представителей Лицензиата (B2B):

5.1.1.Учетные (базовые) данные: фамилия, имя, отчество, должность, наименование представляемой организации, индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН) (для ИП).

5.1.2.Контактные данные: номер контактного телефона, адрес электронной почты (e-mail).

5.1.3.Аутентификационные данные: логин и пароль для доступа к личному кабинету Сервиса.

5.1.4.Технические данные (собираются автоматически): IP-адрес устройства, данные файлов cookie, информация о браузере, время доступа, адреса запрашиваемых страниц Сервиса. Данная информация используется исключительно для обеспечения работоспособности и безопасности Сервиса.

5.1.5.Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных (касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни) и биометрические данные.

6.Специфика обработки Исходных данных и машинное обучение

6.1.Оператор осуществляет постоянное совершенствование нейросетевых алгоритмов Сервиса.

6.2.Исходные данные Лицензиата (в том числе фрагменты 3D-моделей и фотографии оборудования) используются для извлечения метрик и дообучения алгоритмов машинного зрения исключительно в полностью обезличенном виде.

6.3.Оператор гарантирует, что при машинном обучении не сохраняется никакая привязка геометрических и визуальных характеристик к конкретным объектам капитального строительства Лицензиата, его коммерческой деятельности, географическому расположению или персональным данным сотрудников Лицензиата.

6.4.После завершения полного цикла автоматизированной обработки Исходных данных (формирование документации, выгрузка результатов, извлечение данных для ИИ), Оператор обеспечивает автоматическое и безвозвратное удаление всех исходных файлов Лицензиата (сырые сканы, облака точек) со своих серверов.

7.Порядок и условия обработки персональных данных

7.1.Локализация баз данных: Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение и извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных и вычислительных мощностей специализированных дата-центров, физически расположенных на территории Российской Федерации.

7.2.Взаимодействие Сторон по вопросам передачи и обработки данных, составляющих коммерческую тайну, осуществляется строго после подписания Соглашения о неразглашении (NDA).

7.3.Передача персональных данных третьим лицам осуществляется только с согласия субъекта ПДн, за исключением случаев, прямо предусмотренных действующим законодательством РФ (по запросу правоохранительных органов, судов, органов государственного контроля).

7.4.Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных на территории иностранных государств.

8.Права субъектов персональных данных

8.1. Субъект ПДн имеет право:

8.1.1.Получать информацию, касающуюся обработки его ПДн, в порядке и форме, установленных Федеральным законом № 152-ФЗ.

8.1.2.Требовать от Оператора уточнения своих ПДн, их блокирования или уничтожения в случае, если ПДн являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.

8.1.3.В любой момент отозвать свое согласие на обработку ПДн путем направления письменного уведомления Оператору.

8.1.4.Обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор) или в судебном порядке.

9.Меры защиты персональных данных

9.1. Оператор принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий, в том числе:

9.1.1.Назначение лица, ответственного за организацию обработки ПДн.

9.1.2.Применение средств криптографической защиты информации при передаче данных через сеть Интернет.

9.1.3.Разграничение прав доступа сотрудников Оператора к информационным системам, содержащим ПДн.

9.1.4.Регулярное резервное копирование данных и обеспечение бесперебойного функционирования серверных мощностей.

10.Актуализация, исправление и уничтожение ПДн

10.1.В случае подтверждения факта неточности ПДн или неправомерности их обработки, ПДн подлежат их актуализации Оператором, а обработка должна быть прекращена.

10.2.При достижении целей обработки ПДн, а также в случае отзыва субъектом ПДн согласия на их обработку ПДн подлежат уничтожению, если:

•Иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект ПДн;

•Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта ПДн на основаниях, предусмотренных законодательством РФ.

11.Заключительные положения и контакты

Настоящая Политика вступает в силу с момента ее утверждения Генеральным директором ООО «ИНСПАИ» и действует бессрочно, до замены ее новой редакцией.

Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику без согласия Пользователя. Новая редакция вступает в силу с момента ее опубликования на сайте Сервиса.

По всем вопросам, связанным с обработкой персональных данных, субъекты могут обращаться к руководителю проекта (ответственному за взаимодействие) – Уланову Антону Сергеевичу, направив официальный запрос на юридический адрес или электронную почту Оператора.

Реквизиты Оператора:

ООО «ИНСПАИ»

Юр. адрес: 423605, РОССИЯ, РЕСПУБЛИКА ТАТАРСТАН, ЕЛАБУЖСКИЙ Р-Н, Г. ЕЛАБУГА, ПЕР. 10 ЛЕТ ТАТАРСТАНА, Д. 11Б

ИНН: 1674012893 / КПП: 167401001

Тел.: +79370067102

Эл. Почта: ooo_inspai_official@mail.ru